AdminVBC2015

Compte rendu

Assemblée Générale statutaire ordinaire

du 26 juin 2015

 

 Le quorum requis étant atteint (220. émargements de membres du V B C présents ou représentés étant déjà collectés), Etiennette Choquette, présidente, déclare ouverte, à 18 h 10, la présente assemblée générale ordinaire qui se tient au siège du club.

Elle évoque le procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire de l’année dernière qui est adopté sans observation.

Elle mentionne l’absence et les excuses du président du comité empêché et la venue de Mme Astrid Lepetit, représentant le maire de Caen

 

RAPPORT MORAL

                La présidente commence son rapport par une pensée pour Suzanne Auzanet et Nicole de La Valette qui nous ont quitté cette année.

Elle exprime un grand remerciement aux 23 personnes qui se sont occupées du bar pendant les compétitions, aux 12 initiateurs scolaires, aux membres du conseil d’administration, aux gros bras qui ont aidé à l’ installation des écrans et à toutes les bonnes volontés toujours disponible quant elle avait besoin d’elle

                L’effectif du club est en légère baisse cette année, le VBC compte 253 licenciés (- 9 %) et 56 sympathisants ; par contre la fréquentation des tournois de régularité est en hausse (+11%) soit 3467 tables.

                Au titre des nouveautés pour l’année écoulée, le tournoi 1234 interne a réuni plus de 70 personnes. Il a été décidé de reconduire l’animation pour la saison 2015/2016. De plus, chaque jeudi, en soirée, une activité différente, en cours de définition actuellement sera proposée.

                L’animation scolaire a fonctionné dans 6 établissements grâce aux 12 initiateurs qui ont donné une voire deux heures de leur temps par semaine sous la coordination d’ Armand Divanon. Le 1er mars dernier, un tournoi au club a réuni 28 élèves des différents collèges ; les parents ont participé à une découverte du bridge animée par Robert et un goûter a terminé l’après midi. La FFB encourageant fortement la création d’une section jeunesse pour accueillir les scolaires, les cadets et les juniors dans les clubs, le conseil d’administration, compétent, ajoutera un article au règlement intérieur pour valider et organiser cette section "jeunes".

      Le site internet, créé par Michel Gamain, en décembre dernier, a été visité plus de 30 000 fois, 130 membres du club y sont inscrits et ceux qui éprouveraient des difficultés d’inscription pourront trouver de l’aide auprès d’ Etiennette et de Michel pour créer leur compte et découvrir les sujets abordés sur le site du Venoix Caen bridge.

                La bibliothèque s’est enrichie de plusieurs manuels (les titres en sont consultables sur le site) empruntables auprès de l’arbitre. Les ouvrages mis à disposition dans le bar ont été répertoriés par Geneviève Duval et sont en libre prêt sans oublier de les rapporter.

                Au plan sportif, le club a été représenté sept fois en finale nationale et une fois en scolaire.

                Les astreintes de permanence sont définies pendant l’été, pour pouvoir figurer dans l’agenda confectionné par Anne Ryon ; il peut y avoir des impossibilités et des changements, merci dans ces cas d’avoir la courtoisie d’en prévenir l’arbitre le plus tôt possible à l’avance.

                Confronté à l’augmentation des charges et pour maintenir les spécificités du V B C, le conseil d’administration a proposé, le 23 février dernier, une majoration de la carte de membre ; celle ci, étant de 20 € depuis 2002, passera à 25 €. La licence sera à 28 € (l’augmentation de 3 € , pour 2 ans, a été décidé par la FFB pour faire face aux charges d’organisation du prochain championnat du monde à Lyon en 2016).

              A propos du ménage des locaux qui a posé problème, Etiennette signale, qu’en mai dernier, il a été procédé au licenciement de la personne, devant son manque de professionnalisme et d’honnêteté.

                Le rapport moral est adopté, à l’unanimité, sous les applaudissements de l’assemblée.

 

RAPPORT FINANCIER

Michel Billard présente et commente les documents financiers joints en annexe en précisant que l’exercice ne comprend cette année que 11 mois pour s’arrêter au 30 avril ; les dépenses sont du même ordre que l’an dernier au prorata des 11 douzièmes.

La situation des comptes du club est saine.

Michel précise que le bilan se solde par une perte de 3 120 € pour un total de recettes de 63 182 €, compensée par une provision ancienne pour fluide.  

Jean Plestane, vérificateur aux comptes, indique avoir examiné tous les documents demandés et présentés par les trésoriers ainsi que les livres de compte. Il certifie la régularité et la sincérité des écritures qui donnent une image fidèle du résultat de l’exercice de l’année écoulée et de la situation financière patrimoniale de l’association.

Etiennette remercie Michel Billard, membre sortant du C A qui quitte ses fonctions, pour tout le travail effectué pour une bonne tenue des finances du club et la nouvelle présentation des comptes.

Une question de la salle à propos de la faiblesse du chauffage, il sera redemandé que le niveau de la sonde soit relevée.  

Elle soumet au vote le rapport financier.

A l’unanimité et avec des applaudissements chaleureux, il est adopté sans restriction.

 

                QUITUS DE GESTION

                Après avoir entendu et adopté le rapport moral et financier, l’assemblée générale statutaire ordinaire donne quitus à ses administrateurs pour la gestion 2014/ 2015 du club et les en remercie.

                Etiennette accueille à son coté Madame Astrid Lepetit, représentante de M Joël Bruneau, maire de Caen.

Elle se dit ravie d’assister à cette Assemblée générale et de constater la bonne ambiance et le dynamisme du Venoix Bridge Club non sans souligner avec humour son interrogation quant à un retour vers le quartier dont elle assume les fonctions de conseillère municipale déléguée. Elle souligne l’attention portée par le maire de Caen à la vitalité des associations à vocation intellectuelle et en portera témoignage auprès de lui, comme auprès de son collègue délégué de la Pierre Heuzé.

Etiennette évoque les bonnes conditions globales d’hébergement dans les locaux mis à disposition par la mairie en rappelant toutefois les améliorations qui pourraient être apportées à l’éclairage général, à la ventilation et au chauffage des locaux pour les adapter aux normes afférentes aux activités qui s’y pratiquent désormais. Mme Lepetit sollicite un courrier de rappel et est vivement applaudie.    

               ORIENTATIONS BUDGETAIRES

                La cotisation 2015/2016 du club sera à 25 € et les droits de tables en tournoi de régularité ne changent pas.

                Il reviendra, selon les statuts, au nouveau conseil d’administration de déterminer les autres tarifs en fonction des charges à couvrir.

BILAN SPORTIF

                Etiennette présente un relevé des performances obtenues par les membres du club qui ont brillé dans différentes compétitions ou finales de différents niveaux. Le palmarès 2014-2015, sera affiché au club. Les compétiteurs cités sont chaleureusement applaudis.          

ELECTIONS AU CONSEIL D’ ADMINISTRATION

Etiennette rappelle que, statutairement 4 membres du C A sont à renouveler, plus la place laissée par Waclav. Il y a donc 5 postes à pourvoir.

La présidente mentionne que parmi les 4 membres sortants seule Hélene Kucal sollicite le renouvellement de son mandat mais  Alain Marie , Michel Billard , André Lebouteiller ne souhaitent pas se représenter. Elle a reçu les candidatures de Michel Gamain, Cyril Revel, Bruno Coudrec, Aurélien Lecoq.

Elle s’assure qu’il ne s’en manifeste pas finalement d’autres dans l’assemblée.

A l’issue du scrutin ouvert, les candidats déclarés sont reconduits ou élus pour une durée correspondant aux séries qu’ils remplacent au sein du Conseild’Administration.

Le nouveau conseil se réunira courant juillet pour désigner son bureau exécutif et définir les charges de chacun au sein du conseil.

QUESTIONS DIVERSES

Il est suggéré de mettre en valeur les meilleurs résultats sur le site du club et de les annoncer au cours des tournois de régularité

                                                               La présidente, le 30 juin 2015

                                                                 Etiennette Choquette

P. J. : comptes exécutés 2014/2015

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